Не редки случаи, когда в организации почтовые ящики уволенных сотрудников "лежат" в базе годами, и зачастую при нехватке места на дисковом пространстве их просто-напросто удаляют, а ведь в них хранится важная информация. Поэтому правильнее будет перенести ящик в виде удобного .pst файла на какой-либо недорогой файловый сервер и схоронить там на пару лет минимум. В статье мы пошагово рассмотрим процедуру переноса старых ящиков.
1. Открываем оснастку ADUC - Saved Queries - New - Query
Далее выбираем Define Query, и в выпадающем списке Find выбираем пункт Custom Search
во вкладке Advanced вводим (&(objectCategory=person)(objectClass=user)(userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2))
данный запрос показывает отключенных пользователей(его можно получить выбрав Common Queries и галку «отключенные учетные записи»).
а во вкладке Custom Search добавляем условие «поле-пользователь-эл. почта-условие-присутствует»
Сохраняем запрос, должно получиться следующее:
(&(&(objectCategory=user)(objectClass=user)(mail=*)(&(objectCategory=person)(objectClass=user)(userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2))))
Тем самым мы получаем список отключенных пользователей у которых есть ящик на exchange и он не еще отключен.
2. Следующий шаг выгрузка полученного списка в PST файл, общедоступная папка для этой цели должна иметь разрешение на запись для группы "Exchange Trusted Subsystem" в расширенных настройках общего доступа. Администратор который запускает Exchange Management Shell должен иметь права "Mailbox Import Export" в Exchange, группу можно создать с помощью команды: New-RoleGroup -Name "mailbox_import_export" -Roles "Mailbox Import Export".
Выгрузка элементов почтового ящика пользователя
New-MailboxExportRequest user_name -FilePath "\\ser-fs\pst\user_name.pst"
Просмотр хода выгрузки
Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics
3. Остается только отключить неиспользуемый ящик
Disable-Mailbox -Identity "user_name"
Комментариев нет:
Отправить комментарий